特許文献を数多く確認する際、最大の課題は「いかに迅速に本質を把握するか」という点です。WIPS Globalが提供するハイライト機能は、文中に隠れた重要なキーワード目立たせ、必要な情報を一目で見つけ出すことを可能にします。複雑な技術文献でも要点だけを的確に把握できるため、審査・分析の効率が飛躍的に向上します。
では、なぜ特許レビューにおいてハイライト機能が欠かせないのでしょうか？
膨大な文献の中から「核心」を素早く把握
特許文献は数十から数百ページにも及ぶことが多く、技術的な表現も複雑です。ハイライト機能は重要なキーワードを視覚的に強調し、文献全体を最初から最後まで読まなくても核心部分をすぐに確認することができます。
これにより、レビュー時間の短縮 → 業務生産性の向上へと直結します。
分析品質の向上＆見落とし防止
特許審査やレビューで最も危険なミスは、重要な用語やクレームを見落とすことです。ハイライト機能は指定したキーワードを文献全体で一貫して強調表示するため、確認漏れを防ぐことができます。さらに、類似した意味を持つキーワードを同じ色でグループ化できるため、概念的につながるアイデアを一目で把握することが可能です。
多様な実務状況に対応する柔軟性
特許調査、競合分析、特許マップ作成、ライセンス検討など、業務内容によって注目すべきキーワードは異なります。ハイライト機能は、入力ボックスの位置調整、カラーのON/OFF、複数ページやビューアとの連携などに対応しており、目的に合わせて柔軟に活用できます。
その結果、ユーザーは不要な情報に時間を取られることなく、重要な部分だけを効率的にチェックすることができます。
実務効率を「目に見えるかたち」で実感
ハイライト機能を活用すると、単に読むスピードが上がるだけではありません。
レポート作成や協働の際にも、重要なポイントがすでに可視化されているため、コミュニケーションがシンプルになり、手戻り作業を減らすことができます。
結果として、レビュー工程における時間とコストの削減、そしてより信頼性の高いアウトプットへとつながります。
ここからはこうした便利で効率的なWIPS Globalのハイライト機能を少しご紹介したいと思います。
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| ▲ WIPS Globalのハイライト機能 |
▲50個のハイライト色を設定することができます。
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| ▲ WIPS Globalのハイライト機能 |
▲横または縦モードに切り替えができて、表示ウィンドウの大きさも自由に調整できます。
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| ▲ WIPS Globalのハイライト機能 |
▲また、位置させたいところに適切に動かしながら文献を 検討することができます。
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| ▲ WIPS Globalのハイライト機能 |
▲最大10個までのキーワードを一つの入力ボックスに入力できて、同じ色で強調することができます。
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| ▲ WIPS Globalのハイライト機能 |
▲技術別の核心キーワードをセット単位で保存できて、いつでも簡単に読み込むことができます。
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| ▲ WIPS Globalのハイライト機能 |
▲ハイライトは詳細表示、イージービュアー、マイフォルダなど連携する機能で自動で連動し、ハイライト機能を使えるすべての機能において保存したキーワードセットを検討することができます。
ここまで、アップグレードされたWIPS Globalのハイライト機能についてご紹介いたしました。
ハイライト機能は、単なる補助ツールではなく、特許レビューのプロセスに革新的な変化をもたらすコア機能です。複雑なデータをシンプルにして作業時間を短縮し、ユーザーが本当に必要とする情報に集中できるよう設計されています。
これからの文献レビューは、もはや面倒な作業ではなく、迅速で明確なインサイトを導き出す出発点となるでしょう。
特許レビュー体験の新しい基準！WIPS Globalのハイライト機能を、ぜひ体感してみてください。
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